Chung cư là một hình thức nhà ở tập trung số lượng lớn người cư trú, cùng sử dụng chung nhiều tiện ích nên rất dễ nảy sinh các vấn đề mâu thuẫn, tranh chấp. Và lúc này, ban quản lý tòa nhà chung cư ra đời ngoài chức năng đảm bảo an ninh, đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, còn mang chức năng là cầu nối cho người dân để giải quyết các sự việc sinh ra cho cộng đồng tòa nhà chung cư.
Quy định về việc thành lập ban quản lý tòa nhà chung cư như thế nào trong các văn bản quy phạm pháp luật?
Vì sao cần có ban quản lý tòa nhà?
Chung cư là tài sản sở hữu chung của tất cả những ai sống tại đây. Tất cả mọi người phải có trách nhiệm giữ gìn, đóng góp quản lý và vận hành để cộng đồng này phát triển và không ngừng đi lên.
Tuy nhiên thực tế cho thấy, quản lý và vận hành chung cư là việc không hề đơn giản như chúng ta vẫn nghĩ bởi nó bao gồm rất nhiều những công việc khác nhau từ vệ sinh chung cư, duy trì an ninh cộng đồng cho tới các công việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà… Để tất cả những công việc này được thực hiện trơn tru nhất, có trách nhiệm nhất đòi hỏi phải có một ban quản lý tòa nhà chung cư đứng lên chỉ đạo, vận hành cũng như quản lý.
Ban quản lý tòa nhà là đơn vị có quyền kiểm soát, sửa chữa và vận hành các khu vực công cộng cũng như tiện ích chung của cả chung cư. Ban quản lý này sẽ có quyền thay mặt cư dân trong chung cư thực hiện việc ký kết hợp đồng với công ty điều hành cũng như các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân khác.
Theo Luật nhà ở quy định, ban quản lý tòa nhà hoạt động theo nguyên tắc đa số. Tức là, tất cả các vấn đề về việc kiểm soát, các vấn đề chung của tòa nhà đều phải được thông qua trong Hội nghị chung của cư dân trong chung cư.
Ban quản lý sẽ tiến hành trưng cầu dân ý để đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý điều hành, vận hành chung cư; thay mặt cho cư dân đưa ra những đề xuất để xin hỗ trợ, tư vấn từ những cơ quan chức năng khi cần.
Cách thức thành lập và vận hành Ban quản lý tòa nhà như thế nào?
Ban quản lý tòa nhà chung cư sẽ được lập ra trong hội nghị nhà chung cư. Hội nghị này được diễn ra định kỳ mỗi năm một lần hoặc khi có 30% người sử dụng và chủ sở hữu tòa nhà chung cư có văn bản đề nghị. Mọi hoạt động bầu, bãi nhiễm Ban quản lý đều được tiến hành trong hội nghị chung này.
Cũng trong hội nghị chung cư, mọi quy chế hoạt động, mức phí quản lý vận hành chung cư cũng như phụ cấp trách nhiệm cho các thành viên trong Ban quản lý sẽ được đưa ra thảo luận, thống nhất.
Cơ cấu Ban quản lý tòa nhà ra sao?
Thành phần Ban quản lý tòa nhà Theo thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng bao gồm những thành phần sau đây:
- Ban quản lý của tòa nhà chung cư có số lượng từ 3-5 thành viên.
- Ban quản trị của cụm nhà chung cư thì có số lượng từ 6-25 thành viên, mỗi tòa trong cụm có từ 3-5 thành viên.
- Ban quản lý tòa nhà chung cư bao gồm: 01 Trưởng ban, 01 hoặc 02 Phó ban và các thành viên khác được quyết định trong cuộc họp hội nghị chung cư.
- Ban quản lý cụm tòa nhà chung cư bao gồm: 01 Trưởng ban; mỗi tòa nhà trong cụm tổ chức họp để cử 01 hoặc 02 đại diện làm Phó ban và các thành viên khác do hội nghị cụm nhà chung cư quyết định.
Ban quản lý tòa nhà chung cư có trách nhiệm đăng ký với Ủy ban nhân dân quận trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi hội nghị chung cư bầu Ban quản lý kết thúc. Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản lý tối đa là 03 năm kể từ ngày được UBND quận ký quyết định công nhận.
Thực tế hiện nay cho thấy, không phải ban quản lý tòa nhà chung cư nào cũng hoạt động hiệu quả, vì lợi ích của cư dân. Rất nhiều ban quản lý được lập ra do chủ đầu tư quyết định, không hề thông qua Hội nghị nhà chung cư, dẫn đến tình trạng quyền lợi của cư dân không được đảm bảo, xung đột, mâu thuẫn liên tiếp xảy ra, đặc biệt là về vấn đề phí quản lý chung cư.
Xuất phát từ thực tế đó, nhiều chủ đầu tư đã lựa chọn giải pháp thuê quản lý tòa nhà của đơn vị chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động tòa nhà chung cư được đảm bảo, không làm mất lòng cư dân.
Để ban quản lý tòa nhà chung cư thực sự hoạt động hiệu quả, vì quyền lợi của cư dân cũng như đảm bảo sự an tâm cho chủ đầu tư, hãy lựa chọn chia sẻ bài viết này cho cư dân chung cư C1 C2 Xuân Đỉnh cùng đọc và hiểu hơn về quyền lợi của mình ở nơi mà mình đã mua và đang sống!
Đăng nhận xét